Специфікою проектної роботи, як, втім, і багатьох інших видів діяльності є великий обсяг поточних і запланованих завдань. І менеджеру необхідно не тільки врахувати їх усі, але і правильно вибудувати процес їх виконання, розподілити їх за часом так, щоб одна задача не накладалася, на іншу, забезпечити для кожного з них необхідні ресурси і достатній штат виконавців. І якщо в простій монотонної діяльності це не складе особливих труднощів, то в масштабних проектах і при організації спільної роботи великої кількості співробітників планування ускладнюється в рази. Також хочемо вам порекомендувати планировщик задач онлайн
Щоб не допустити хаосу в своїх справах і не випустити жодного завдання з виду, слід користуватися спеціалізованим інструментарієм. Зокрема, корисним підмогою проект-менеджера або керівника стане багатофункціональний планувальник завдань, що працює у режимі онлайн. Такий помічник не забуде ні однієї внесеної до неї завдання, своєчасно повідомить про наближення дедлайн і забезпечить доступ до всіх завдань в будь-який час з будь-якого місця. Ще одна корисна функція – це режим постановника задач, який допоможе відразу ж закріпити за тим чи іншим справою відповідальних осіб. По своїй суті, такий сервіс здатний замінити собою повноцінний робочий кабінет, який завжди буде у відкритому доступі.
Створити безкоштовну компанію
Функціональні можливості хорошої програми для планування, розробленої з урахуванням інтересів потенційних користувачів, дуже великі. Ось лише основні завдання, які з допомогою такого сервісу можна виконувати майже онлайн в автоматичному режимі:
Планувальники завдань покликані стати повноцінним помічником і секретарем проектного менеджера, забезпечуючи умови для виконання більшого обсягу адміністративної їм управлінської роботи. При цьому інтерфейс і архітектура робочої області такого сервісу повинні бути інтуїтивно зрозумілими та простими – це не тільки дозволить в стислі терміни освоїти принципи роботи з планувальником і впровадити його в спільну роботу.
Ще одна важлива функція, яка має бути присутня в планувальнику завдань – підготовка звітності. Керівникові за підсумками завершених завдань якого звітного періоду необхідно проаналізувати ефективність роботи команди і використання ресурсів, скомпілювати отримані проміжні результати і представити ці дані в наочній формі. Для зручності ця функція повинна бути передбачена безпосередньо в планувальнику, в іншому випадку можуть виникнути проблеми при перенесенні даних з одного сервісу в інший.
Використання таких сервісів при виконанні проектів здатне істотно збільшити загальну продуктивність праці команди. Досягається цей ефект різними шляхами:
Однак те, наскільки планувальник завдань допоможе підвищити продуктивність праці вас і вашої команди, в значній мірі залежить від того, наскільки широкий пропонований їм функціонал і наскільки просто буде з ним працювати. Не останнє значення має і ціна його використання – необхідність щомісяця сплачувати значні суми абонентської плати зменшать обсяг доступних ресурсів для інших завдань. А це, в свою чергу, може призвести до уповільнення їх виконання.
Оптимальним співвідношенням функціональних можливостей, прихильності до користувача і ціни характеризується програма для планування завдань Intasker.
