Vzdálený přístup k souborům je přesně to, co název napovídá. Vezmi si soubor. Získáte k němu přístup. Kdekoli, kdykoli a na jakémkoli zařízení připojeném k Wi-Fi. To byl původní příslib internetu. Vybudovali jsme globální síť pro výměnu informací dle libosti. Většina z nás jej používá pouze k publikování kočičích videí a selfie. To je v pořádku. Technologie stále funguje.
Cesta k tomuto stavu ale vyžadovala čas.
Před érou cloudu jsme byli vázáni na sálové počítače. Pak se objevily osobní počítače. Najednou jsme museli fyzicky přesouvat pracovní materiály. Nosili jsme textové procesory na konference. Přivezli jsme si pevné disky domů. Notebooky a chytré telefony učinily data přenosnými. V kavárně se dalo něco vyfotit, ale soubory zůstaly místní. Stále jste je museli ručně přenášet na ostatní. Flash disky. Kabely. sítě. A neustálé obavy z pozadí: Odeslal jsem konečnou verzi? Nebo návrh? Nebo ten, který jsi upravoval ve 2 hodiny ráno?
Pomalá rychlost raného internetu tento sen zabila. Kanály byly příliš úzké. Přenos velkých souborů se stal noční můrou. Proto jsme se vrátili k „nosičským sítím“ (sneakernet). Uživatelé odeslali disky poštou. Jezdili jsme s dodávkami plnými nábojnic po městě. Nikdy nepodceňujte nosnost minivanu. Je rychlejší než 56k modemy.
Dnes není úzkým hrdlem datový spoj, ale jeřáb. Propustnost raketově vzrostla. Hry o velikosti gigabajtů stahujeme během několika minut. Smartphony vysílají video ve 4K. Infrastruktura je připravena. To otevřelo stavidla pro služby vzdáleného přístupu k souborům.
Velké korporace a univerzity používají taková řešení již řadu let. Používali interní servery nebo kolokační služby. Někteří spoléhají na virtuální privátní sítě (VPN) pro bezpečný přístup ke kancelářským zdrojům. To je skvělé pro IT oddělení, která potřebují spravovat koncové body. To je ale přehnané pro běžného člověka, který chce jen upravit dokument na svém telefonu.
Rozdíl je v zaměření.
Každý potřebuje své soubory všude. Nejen kancelářští pracovníci. Pro studenty. Kreativní specialisté. Malý podnik.
Nepotřebujete jen „přístup“. Potřebujete synchronizaci. Chcete vědět, že soubor na vašem iPadu je přesně stejný jako soubor na vašem notebooku. Většina služeb to nabízí zdarma. Postarají se o správu verzí, takže to nemusíte dělat sami.
Hlava v oblacích
Zde je návod, jak tato technologie ve skutečnosti funguje.
Nainstalujete službu. Poskytuje vám vyhrazenou složku na vašem počítači. Přetáhněte soubor do něj. Služba duplikuje tento soubor na server přes internet. K zajištění bezpečného přenosu používá šifrování Secure Sockets Layer (SSL). Někdy také zašifruje samotný soubor během ukládání (v klidu).
Na vašem zařízení běží proces na pozadí. Synchronizuje místní složku se vzdáleným serverem. Pravidelně. Neustále, pokud jste připojeni k síti. Změnili jste soubor na ploše? Probíhá aktualizace serveru. Otevřeli jste tento soubor v telefonu? Zobrazuje nejnovější změny.
Hranice mezi „vzdáleným přístupem k souboru“ a „cloud computingem“ se stírá. Marketingová oddělení se nestarají o rozdíly. Říkají tomu „mrak“. Držíme se termínu „vzdálený přístup k souborům“, protože to je základní funkce. Služby se ale hodně překrývají.
Klíčovou roli zde hrají mobilní zařízení.
Nainstalujte aplikaci. A vše je připraveno. Většina aplikací se integruje s nativní nabídkou sdílení vašeho zařízení. Pořídili jste fotku na svém telefonu Android? V nabídce Sdílet vidíte Disk Google. Vedle Twitteru. Blízko Facebooku. Je to bezproblémové. Aplikace se synchronizuje na pozadí. Jako kontrola nové pošty.
Jakmile jsou soubory na serveru, řídíte tok dat.
Na oprávněních záleží. Můžete sdílet veřejně. Nebo zavřít přístup. Nastavení obvykle umožňuje vybrat:
– Kdokoli s odkazem může prohlížet.
– Pouze určité e-mailové adresy.
– Přístup pouze pro čtení nebo přístup k úpravám.
Nemůžete prostě vzít soubor a začít ho hackovat. Většina služeb vyžaduje účet. Obvykle zdarma. Účet ale vytváří vrstvu oprávnění. Přidává překážky krádežím. Což je dobře.
Některé služby jdou ještě dále.
Disk Google a Microsoft OneDrive (dříve SkyDrive) umožňují vytvářet dokumenty online. Jsou uloženy na serveru. Ale můžete si je stáhnout. Pracujte offline. Když se znovu připojíte, služba synchronizuje změny. Jedná se o hybridní přístup. To nejlepší z obou světů.
Bezpečnost je háček.
Každá vymoženost má svou cenu. Vzdálený přístup k souborům vytváří zranitelnosti. Hackeři využívají díry na serverech. Útočí na slabé zabezpečení zařízení. Uživatelé ale také nenávidí protiopatření. Správa digitálních práv (DRM) se cítí jako trest. Je to omezující. Je to nepříjemné.
Musíte zvážit pohodlí a riziko. Jsou vaše data dostatečně cenná, aby vyžadovala další šifrování? Důvěřujete bezpečnostním protokolům poskytovatele? To jsou otázky, které si musíte položit, než nahrajete své celoživotní dílo na server někoho jiného. Pohodlí je nepopiratelné. Riziko je reálné.
Internet je plný univerzálních služeb pro vaše data. Nahrajete soubory a oni se postarají o technické detaily. Každý den jsou spouštěny nové služby, které se snaží upoutat vaši pozornost. Ale na výběru toho správného záleží. Zde jsou lídři trhu.
Dropbox: Volba veterána
Dropbox existuje déle než většina současných služeb. Běží na Windows, Mac a Linux. Integruje se také s iPhone, iPad, Android, BlackBerry a Kindle Fire. Začnete se 2 gigabajty úložiště. Více můžete získat pozváním přátel. Nebo můžete zaplatit až 500 GB pomocí profesionálního účtu.
Chcete řídit tým? Obchodní varianta začíná od 1000 GB. Nemá žádná omezení pro expanzi. Získáte také nástroje pro správu verzí a správu týmu. Je to jednoduché. Prostě to funguje.
iCloud: Apple’s Indoor Garden
Toto je řešení „jedna země pod Apple“. Je určen pro základní zákaznickou základnu. Ale mohou se připojit i počítače se systémem Windows Vista nebo novějším. Pokud máte nedávné zařízení Apple, pravděpodobně vás právě teď provede průvodce nastavením.
iCloud sleduje váš pokrok na kartách iBook a Safari na všech zařízeních. Pomáhá také najít a uzamknout odcizené vybavení. Získáte 5 GB zdarma. Můžete si dokoupit další, až 50 GB.
Tady je háček. Hudba, televizní pořady, aplikace a knihy zakoupené prostřednictvím Apple Store se do tohoto limitu nezapočítávají. Ukládání hudby mimo iTunes ale stojí peníze navíc. Je to zapeklitá mezera, ale jde o náklady, které je třeba kontrolovat.
Disk Google: Vyhledávací gigant
Disk Google vás chce osvobodit od uzamčení na platformě. Ale také to přetáhne vaše data hlouběji do Googleverse. Podporuje Windows (Vista+), Mac (Snow Leopard 10.6+), Android (Eclair 2.1+) a iOS 3.0+.
Získáte 15 GB zdarma. Placené plány dosahují až 16 terabajtů. Ano, terabajt. Stejně jako SkyDrive od Microsoftu vám umožňuje vytvářet tabulky, dokumenty a prezentace online. Získáte sdílení souborů a spolupráci. Sleduje změny po dobu 30 dnů.
Čím vyniká? Přístup k vyhledávači Google. Prohledávejte své vlastní soubory rychleji a přesněji než cokoli jiného na trhu.
Microsoft SkyDrive: Integrace Office
SkyDrive staví na své nejsilnější přednosti: integraci Office. Spolupracujte na dokumentech aplikace Word, tabulkách Excel a prezentacích v PowerPointu. Nemusíte je převádět do otevřených formátů. Řízení verzí je vestavěno.
Poskytuje také přístup ke vzdáleným počítačům se systémem Windows. Nahrajte fotografie nebo streamujte videa z domácího počítače do zařízení. Microsoft vám začíná se 7 GB zdarma. Můžete upgradovat na 200 GB.
Drobné písmo, které jste ignorovali
Přečtěte si obchodní podmínky. Soudní spory kvůli skenování e-mailů Google a shromažďování dat Street View vyvolaly varovné signály. Obecné pojmy jako „použít“, „reprodukovat“ a „upravit“ jsou standardní. Jsou nezbytné pro fungování služby.
Společnost Google si však vyhrazuje právo používat veřejné příspěvky v reklamních materiálech. Buďte opatrní. Smlouvy se mění bez upozornění.
Měli byste se více zajímat o dvě věci. Co se stane, když hostitelská společnost zkrachuje? Může vláda USA monitorovat a vyslýchat váš obsah? Obojí je skutečným rizikem.
Rychlé odpovědi
Jak mohu vzdáleně sdílet soubory?
Použijte službu sdílení souborů, jako je Dropbox nebo Disk Google. Nebo použijte FTP klienta, jako je FileZilla.
Jaká je výhoda vzdáleného přístupu k souborům?
Sdílejte soubory mezi uživateli. Přístup k souborům odkudkoli. Spravujte soubory na dálku.
