Удаленный доступ к файлам — это именно то, что следует из названия. Вы берете файл. Вы получаете к нему доступ. В любом месте, в любое время, на любом устройстве с подключением к Wi-Fi. Это было первоначальное обещание Интернета. Мы построили глобальную сеть для обмена информацией по первому желанию. Большинство из нас просто использует ее для публикации видео с котами и селфи. Это нормально. Технология по-прежнему работает.
Но путь к этому состоянию занял время.
До эпохи облачных технологий мы были привязаны к мейнфреймам. Затем появились персональные компьютеры. Внезапно нам пришлось физически перемещать рабочие материалы. Мы таскали текстовые процессоры на конференции. Мы приносили жесткие диски домой. Ноутбуки и смартфоны сделали данные портативными. Вы могли сфотографировать что-то в кофейне, но файлы оставались локальными. Вам все еще приходилось вручную передавать их другим. Флеш-накопители. Кабели. Сети. И постоянное фоновое беспокойство: я отправил финальную версию? Или черновик? Или ту, которую редактировал в 2 часа ночи?
Низкая скорость раннего Интернета убила эту мечту. Каналы были слишком узкими. Передача больших файлов превращалась в кошмар. Поэтому мы вернулись к «сетям-носителям» (sneakernet). Пользователи отправляли диски почтой. Мы гоняли по городу фургоны, набитые картриджами. Никогда не недооценивайте пропускную способность минивэна. Она быстрее, чем модемы 56k.
Сегодня узким местом является не канал передачи данных, а кран. Пропускная способность взлетела. Мы загружаем игры размером в гигабайты за считанные минуты. Смартфоны транслируют видео в 4K. Инфраструктура готова. Это открыло шлюзы для сервисов удаленного доступа к файлам.
Крупные корпорации и университеты пользовались такими решениями уже много лет. Они использовали внутренние серверы или услуги размещения оборудования (colocation). Некоторые полагаются на виртуальные частные сети (VPN) для безопасного доступа к офисным ресурсам. Это отлично подходит для ИТ-отделов, которым нужно управлять конечными устройствами. Но это избыточно для обычного человека, который просто хочет редактировать документ на телефоне.
Разница заключается в фокусе.
Всем нужны их файлы везде. Не только офисным работникам. Студентам. Творческим специалистам. Малому бизнесу.
Вам нужен не просто «доступ». Вам нужна синхронизация. Вы хотите знать, что файл на вашем iPad точно такой же, как и на ноутбуке. Большинство сервисов предлагают это бесплатно. Они берут на себя контроль версий, чтобы вам не приходилось заниматься этим самостоятельно.
Голова в облаках
Вот как эта технология работает на самом деле.
Вы устанавливаете сервис. Он предоставляет вам выделенную папку на вашем компьютере. Перетащите файл в нее. Сервис дублирует этот файл на сервер через Интернет. Он использует шифрование Secure Sockets Layer (SSL) для обеспечения безопасности передачи. Иногда он также шифрует сам файл при хранении (at rest).
Фоновый процесс работает на вашем устройстве. Он синхронизирует локальную папку с удаленным сервером. Периодически. Постоянно, если вы подключены к сети. Изменили файл на рабочем столе? Сервер обновляется. Открыли этот файл на телефоне? Он отображает последние изменения.
Граница между «удаленным доступом к файлам» и «облачными вычислениями» размывается. Маркетинговые отделы не заботятся о различиях. Они просто называют это «облаком». Мы придерживаемся термина «удаленный доступ к файлам», потому что это основная функция. Но сервисы сильно пересекаются.
Здесь ключевую роль играют мобильные устройства.
Установите приложение. И все готово. Большинство приложений интегрируются с нативным меню общего доступа вашего устройства. Сделали снимок на Android-телефоне? В меню «Поделиться» вы видите Google Drive. Рядом с Twitter. Рядом с Facebook. Это бесшовно. Приложение синхронизируется в фоновом режиме. Как проверка новой почты.
Как только файлы оказываются на сервере, вы контролируете поток данных.
Разрешения имеют значение. Вы можете предоставить общий доступ публично. Или закрыть доступ. Настройки обычно позволяют выбрать:
— Любой, у кого есть ссылка, может просматривать.
— Только определенные адреса электронной почты.
— Доступ только для чтения или доступ для редактирования.
Вы не можете просто взять файл и начать его взламывать. Большинство сервисов требуют учетной записи. Обычно бесплатной. Но учетная запись создает слой разрешений. Она добавляет препятствия для кражи. Что является хорошим thing.
Некоторые сервисы идут дальше.
Google Drive и Microsoft OneDrive (ранее SkyDrive) позволяют создавать документы онлайн. Они хранятся на сервере. Но вы можете скачать их. Работать офлайн. При повторном подключении сервис синхронизирует изменения. Это гибридный подход. Лучшее из обоих миров.
Безопасность — это подвох.
Каждая удобство имеет свою цену. Удаленный доступ к файлам создает уязвимости. Хакеры эксплуатируют дыры на серверах. Они атакуют слабую безопасность устройств. Но пользователи также ненавидят контрмеры. Управление цифровыми правами (DRM) ощущается как наказание. Оно ограничительно. Оно раздражает.
Вам нужно взвесить удобство против риска. Достаточно ли ценны ваши данные, чтобы требовать дополнительного шифрования? Доверяете ли вы протоколам безопасности провайдера? Это вопросы, которые вам нужно задать себе, прежде чем загружать работу всей своей жизни на чужой сервер. Удобство неоспоримо. Риск реален.
Интернет переполнен универсальными сервисами для ваших данных. Вы загружаете файлы, а они берут на себя технические детали. Ежедневно запускаются новые сервисы, пытаясь привлечь ваше внимание. Но выбор правильного имеет значение. Вот лидеры рынка.
Dropbox: Выбор ветерана
Dropbox существует дольше, чем большинство текущих сервисов. Он работает на Windows, Mac и Linux. Он также интегрируется с iPhone, iPad, Android, BlackBerry и Kindle Fire. Вы начинаете с 2 гигабайт хранилища. Вы можете получить больше, пригласив друзей. Или вы можете заплатить до 500 ГБ с профессиональным аккаунтом.
Хотите управлять командой? Бизнес-вариант начинается с 1000 ГБ. У него нет ограничений на расширение. Вы также получаете контроль версий и инструменты управления командой. Это просто. Это просто работает.
iCloud: Закрытый сад Apple
Это решение «одна страна под Apple». Оно создано для основной клиентской базы. Но ПК на Windows Vista или более поздних версий тоже могут присоединиться. Если у вас есть недавнее устройство Apple, мастер, вероятно, прямо сейчас проводит вас через настройку.
iCloud отслеживает ваш прогресс в iBook и вкладки Safari на всех устройствах. Он также помогает найти и заблокировать украденное оборудование. Вы получаете 5 ГБ бесплатно. Вы можете купить больше, до 50 ГБ.
Вот подвох. Музыка, телешоу, приложения и книги, купленные через Apple Store, не учитываются в этом лимите. Но хранение не- iTunes музыки стоит дополнительных денег. Это хитрый лазейка, но это затраты, которые следует контролировать.
Google Drive: Поисковый гигант
Google Drive хочет освободить вас от привязки к платформе. Но он также затягивает ваши данные глубже в Googleverse. Он поддерживает Windows (Vista+), Mac (Snow Leopard 10.6+), Android (Eclair 2.1+) и iOS 3.0+.
Вы получаете 15 ГБ бесплатно. Платные планы доходят до 16 терабайт. Да, терабайт. Как и SkyDrive от Microsoft, он позволяет создавать таблицы, документы и презентации онлайн. Вы получаете обмен файлами и совместную работу. Он отслеживает изменения в течение 30 дней.
Что его выделяет? Доступ к поисковой системе Google. Поиск ваших собственных файлов быстрее и точнее, чем что-либо еще на рынке.
Microsoft SkyDrive: Интеграция с Office
SkyDrive опирается на свой самый сильный актив: интеграцию с Office. Совместно работайте над документами Word, таблицами Excel и презентациями PowerPoint. Вам не нужно конвертировать их в открытые форматы. Контроль версий встроен.
Он также предоставляет доступ к удаленным компьютерам под управлением Windows. Загружайте фотографии или транслируйте видео с домашнего ПК на ваше устройство. Microsoft начинает вас с 7 ГБ бесплатно. Вы можете обновить до 200 ГБ.
Мелкий шрифт, который вы проигнорировали
Прочитайте условия. Иски из-за сканирования электронной почты Google и сбора данных Street View подняли красные флаги. Общие термины, такие как «использовать», «воспроизводить» и «модифицировать», являются стандартными. Они необходимы для функционирования сервиса.
Но Google оставляет за собой право использовать публичные посты в рекламных материалах. Будьте осторожны. Соглашения меняются без уведомления.
Вы должны больше беспокоиться о двух вещах. Что произойдет, если компания-хост обанкротится? Может ли правительство США мониторить и запрашивать ваш контент? Оба являются реальными рисками.
Быстрые ответы
Как я могу удаленно обмениваться файлами?
Используйте сервис обмена файлами, такой как Dropbox или Google Drive. Или используйте FTP-клиент, такой как FileZilla.
В чем преимущество удаленного доступа к файлам?
Обменивайтесь файлами между пользователями. Получайте доступ к файлам из любого места. Управляйте файлами удаленно.
