Remote-Dateizugriff ist genau das, wonach es sich anhört. Du schnappst dir eine Datei. Sie greifen darauf zu. Wo immer Sie wollen, wann immer Sie wollen und auf jedem Gerät, das über eine WLAN-Verbindung verfügt. Das ist das ursprüngliche Versprechen des Internets. Wir haben das globale Netzwerk aufgebaut, um nach Lust und Laune Informationen auszutauschen. Die meisten von uns nutzen es nur, um Katzenvideos und Selfies zu posten. Das ist in Ordnung. Die Technik funktioniert immer noch.
Aber es hat eine Weile gedauert, bis wir an diesen Punkt gelangten.
Vor der Cloud waren wir auf Großrechner angewiesen. Dann bekamen wir PCs. Plötzlich mussten wir die Arbeit physisch verlegen. Wir schleppten Textverarbeitungsprogramme zu Konferenzen. Wir haben Festplatten mit nach Hause gebracht. Laptops und Smartphones machten Daten portabel. Sie könnten Fotos in einem Café machen. Aber die Dateien blieben lokal. Sie mussten sie immer noch manuell austauschen. Flash-Laufwerke. Kabel. Netzwerke. Und die ständige, unterschwellige Panik: Habe ich die endgültige Version gesendet? Oder der Entwurf? Oder das, das ich um 2 Uhr morgens bearbeitet habe?
Frühe Internetgeschwindigkeiten zerstörten den Traum. Die Rohre waren zu eng. Die Übertragung großer Dateien war ein Albtraum. Also gingen wir zurück zu „Sneakernet“. Benutzer haben Disketten verschickt. Wir fuhren Transporter voller Patronen durch die Stadt. Unterschätzen Sie niemals die Bandbreite eines Minivans. Es ist schneller als 56k-Modems.
Heutzutage ist der Engpass nicht mehr die Pipeline. Es ist der Zapfen. Die Bandbreite ist explodiert. Wir laden Gigabyte-große Spiele in wenigen Minuten herunter. Smartphones streamen 4K-Videos. Die Infrastruktur ist bereit. Dies öffnete die Schleusen für Remote-Dateizugriffsdienste.
Große Unternehmen und Universitäten hatten dies jahrelang. Sie nutzten interne Server oder Colocation-Einrichtungen. Einige verlassen sich für den sicheren Zugriff auf das Büro auf virtuelle private Netzwerke (VPNs). Dies ist ideal für IT-Abteilungen, die Endpunkte verwalten müssen. Aber es ist übertrieben für den Durchschnittsmenschen, der einfach nur ein Dokument auf seinem Telefon bearbeiten möchte.
Der Unterschied liegt im Fokus.
Jeder möchte seine Dateien überall haben. Nicht nur Büroangestellte. Studenten. Kreative. Kleine Unternehmen.
Sie wollen nicht nur „Zugriff“. Sie möchten eine Synchronisierung. Sie möchten sicher sein, dass die Datei auf Ihrem iPad mit der auf Ihrem Laptop übereinstimmt. Die meisten Dienste bieten dies kostenlos an. Sie übernehmen die Versionskontrolle, sodass Sie dies nicht tun müssen.
Kopf in den Wolken
Hier erfahren Sie, wie die Technologie tatsächlich funktioniert.
Sie installieren einen Dienst. Es gibt Ihnen einen speziellen Ordner auf Ihrem Computer. Ziehen Sie eine Datei hinein. Der Dienst dupliziert diese Datei über das Internet auf einen Server. Es verwendet die Secure Sockets Layer (SSL)-Verschlüsselung, um die Übertragung sicher zu halten. Manchmal wird die Datei selbst im Ruhezustand verschlüsselt.
Auf Ihrem Gerät läuft ein Hintergrundprozess. Es synchronisiert den lokalen Ordner mit dem Remote-Server. Periodisch. Ständig, wenn Sie online sind. Eine Datei auf Ihrem Desktop ändern? Der Server wird aktualisiert. Öffnen Sie diese Datei auf Ihrem Telefon? Es spiegelt die neuesten Änderungen wider.
Die Grenze zwischen „Remote-Dateizugriff“ und „Cloud Computing“ verschwimmt. Marketingteams ist die Unterscheidung egal. Sie nennen es einfach „die Cloud“. Wir bleiben beim Remote-Dateizugriff, weil das die Kernfunktion ist. Doch die Dienste überschneiden sich stark.
Mobile Geräte sind hier der Schlüssel.
Installieren Sie die App. Es kann losgehen. Die meisten Apps lassen sich in das native Freigabemenü Ihres Geräts integrieren. Ein Foto auf einem Android-Handy machen? Sie sehen Google Drive im Freigabeblatt. Neben Twitter. Neben Facebook. Es ist nahtlos. Die App synchronisiert sich im Hintergrund. Als würde man nach neuen E-Mails suchen.
Sobald sich die Dateien auf dem Server befinden, steuern Sie den Datenfluss.
Berechtigungen sind wichtig. Sie können es öffentlich teilen. Oder sperren Sie es ab. In den Einstellungen können Sie normalerweise Folgendes auswählen:
– Jeder mit dem Link kann es sehen.
– Nur bestimmte E-Mail-Adressen.
– Schreibgeschützter vs. Bearbeitungszugriff.
Sie können sich nicht einfach eine Datei schnappen und anfangen, sie zu hacken. Für die meisten Dienste ist ein Konto erforderlich. Normalerweise kostenlos. Das Konto erstellt jedoch eine Berechtigungsebene. Es erhöht die Reibung beim Diebstahl. Was gut ist.
Einige Dienste gehen darüber hinaus.
Mit Google Drive und Microsoft OneDrive (ehemals SkyDrive) können Sie Dokumente online erstellen. Diese leben auf dem Server. Sie können sie aber herunterladen. Offline arbeiten. Wenn Sie die Verbindung wiederherstellen, synchronisiert der Dienst die Änderungen. Es handelt sich um einen hybriden Ansatz. Das Beste aus beiden Welten.
Sicherheit ist der Haken.
Jede Bequemlichkeit hat ihren Preis. Der Fernzugriff auf Dateien führt zu Sicherheitslücken. Hacker nutzen Serverlücken aus. Sie zielen auf schwache Gerätesicherheit ab. Doch die Gegenmaßnahmen sind bei den Nutzern auch ein Hass. Digital Rights Management (DRM) fühlt sich wie eine Strafe an. Es ist restriktiv. Es ist ärgerlich.
Sie müssen den Komfort gegen das Risiko abwägen. Sind Ihre Daten wertvoll genug, um eine zusätzliche Verschlüsselung zu rechtfertigen? Vertrauen Sie den Sicherheitsprotokollen des Anbieters? Dies sind die Fragen, die Sie stellen müssen, bevor Sie Ihr Lebenswerk auf den Server eines anderen hochladen. Der Komfort ist unbestreitbar. Das Risiko ist real.
Das Internet ist überfüllt mit One-Stop-Shops für Ihre Daten. Sie geben die Dateien ab. Sie kümmern sich um die technischen Details. Täglich werden neue Dienste eingeführt, die versuchen, Ihre Aufmerksamkeit zu erregen. Aber es kommt darauf an, das Richtige auszuwählen. Hier sind die Schwergewichte.
Dropbox: Die Veteranenwahl
Dropbox gibt es schon länger als den Großteil der aktuellen Produkte. Es funktioniert unter Windows, Mac und Linux. Es lässt sich auch mit iPhones, iPads, Androids, BlackBerrys und Kindle Fires verbinden. Sie beginnen mit 2 Gigabyte Speicherplatz. Sie können mehr verdienen, indem Sie Freunde empfehlen. Oder Sie zahlen bis zu 500 GB mit einem Pro-Konto.
Möchten Sie ein Team leiten? Die Business-Variante startet bei 1.000 GB. Es gibt keine Erweiterungsbeschränkung. Sie erhalten außerdem Tools zur Versionskontrolle und Teamverwaltung. Es ist unkompliziert. Es funktioniert einfach.
iCloud: Apples Walled Garden
Dies ist die „Eine Nation unter Apple“-Lösung. Es ist für den Kernkundenstamm konzipiert. Aber auch Windows-PCs mit Vista oder höher können mitmachen. Wenn Sie ein aktuelles Apple-Gerät besitzen, führt Sie wahrscheinlich gerade ein Assistent durch die Einrichtung.
iCloud verfolgt Ihren iBook-Fortschritt und Ihre Safari-Registerkarten auf allen Geräten. Es hilft auch, gestohlene Hardware zu lokalisieren und zu sperren. Sie erhalten 5 GB gratis. Sie können mehr kaufen, bis zu 50 GB.
Hier ist der Haken. Musik, Fernsehsendungen, Apps und Bücher, die über den Apple Store gekauft wurden, werden nicht auf dieses Limit angerechnet. Das Speichern von Musik, die nicht von iTunes stammt, kostet jedoch zusätzliche Kosten. Es ist eine clevere Lücke, aber es entstehen Kosten, die Sie im Auge behalten sollten.
Google Drive: Der Suchriese
Google Drive möchte Sie von der Plattformverstrickung befreien. Außerdem werden Ihre Daten tiefer in das Googleverse hineingezogen. Es unterstützt Windows (Vista+), Mac (Snow Leopard 10.6+), Android (Eclair 2.1+) und iOS 3.0+.
Sie erhalten 15 GB gratis. Bezahlte Pläne reichen bis zu 16 Terabyte. Ja, Terabyte. Wie mit SkyDrive von Microsoft können Sie damit Tabellenkalkulationen, Dokumente und Präsentationen online erstellen. Sie erhalten Dateifreigabe und Zusammenarbeit. Es verfolgt Revisionen 30 Tage lang.
Was zeichnet es aus? Zugriff auf die Suchmaschine von Google. Die Suche nach Ihren eigenen Dateien ist schneller und genauer als alles andere auf dem Markt.
Microsoft SkyDrive: Office-Integration
SkyDrive stützt sich auf sein stärkstes Kapital: die Office-Integration. Arbeiten Sie gemeinsam an Word-Dokumenten, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen. Sie müssen sie nicht in Open-Source-Formate konvertieren. Die Versionskontrolle ist integriert.
Es gewährt auch Zugriff auf Remotecomputer, auf denen Windows ausgeführt wird. Laden Sie Fotos herunter oder streamen Sie Videos von Ihrem Heim-PC auf Ihr Gerät. Microsoft startet Sie mit 7 GB gratis. Sie können auf 200 GB upgraden.
Das Kleingedruckte, das Sie ignoriert haben
Lesen Sie die Bedingungen. Klagen wegen des E-Mail-Scannens und der Street View-Datenerfassung durch Google haben Alarm ausgelöst. Gängige Begriffe wie „verwenden“, „reproduzieren“ und „ändern“ sind Standard. Sie sind für die Funktionsfähigkeit des Dienstes erforderlich.
Google behält sich jedoch das Recht vor, öffentliche Beiträge in Werbematerialien zu verwenden. Seien Sie vorsichtig. Vereinbarungen können ohne Vorankündigung geändert werden.
Über zwei Dinge sollten Sie sich mehr Gedanken machen. Was passiert, wenn das Gastunternehmen in Konkurs geht? Kann die US-Regierung Ihre Inhalte überwachen und vorladen? Beides sind echte Risiken.
Schnelle Antworten
Wie kann ich Dateien aus der Ferne teilen?
Verwenden Sie einen Dateifreigabedienst wie Dropbox oder Google Drive. Oder verwenden Sie einen FTP-Client wie FileZilla.
Was ist der Vorteil des Remote-Dateizugriffs?
Teilen Sie Dateien zwischen Benutzern. Greifen Sie von überall auf Dateien zu. Verwalten Sie Dateien aus der Ferne.
