L’accès aux fichiers à distance est exactement ce à quoi cela ressemble. Vous récupérez un fichier. Vous y accédez. Où que vous soyez, à tout moment, sur n’importe quel appareil disposant d’une connexion Wi-Fi. C’est la promesse originelle d’Internet. Nous avons construit le réseau mondial pour partager des informations sur un coup de tête. La plupart d’entre nous l’utilisent simplement pour publier des vidéos et des selfies de chats. C’est très bien. La technologie fonctionne toujours.
Mais il a fallu du temps pour en arriver là.
Avant le cloud, nous étions coincés avec des mainframes. Ensuite, nous avons eu des PC. Du coup, nous avons dû déplacer physiquement le travail. Nous emportions des traitements de texte lors de conférences. Nous avons ramené des disques durs à la maison. Les ordinateurs portables et les smartphones ont rendu les données portables. Vous pourriez prendre des photos dans un café. Mais les fichiers sont restés locaux. Vous deviez toujours les échanger manuellement. Clés USB. Câbles. Réseaux. Et la panique constante et légère : ai-je envoyé la version finale ? Ou le brouillon ? Ou celui que j’ai édité à 2 heures du matin ?
Les premières vitesses d’Internet ont tué le rêve. Les tuyaux étaient trop étroits. Transférer des fichiers volumineux était un cauchemar. Nous sommes donc revenus au « sneakernet ». Les utilisateurs ont envoyé des disques par courrier. Nous avons traversé la ville en camionnettes pleines de cartouches. Ne sous-estimez jamais la bande passante d’une mini-fourgonnette. C’est plus rapide que les modems 56k.
Aujourd’hui, le goulot d’étranglement n’est pas le pipeline. C’est le robinet. La bande passante a explosé. Nous téléchargeons des jeux de la taille d’un gigaoctet en quelques minutes. Les smartphones diffusent des vidéos 4K. L’infrastructure est prête. Cela a ouvert les vannes des services d’accès aux fichiers à distance.
Les grandes entreprises et les universités ont eu cela pendant des années. Ils utilisaient des serveurs internes ou des installations de colocation. Certains s’appuient sur des réseaux privés virtuels (VPN) pour un accès sécurisé au bureau. C’est idéal pour les services informatiques qui doivent gérer des points de terminaison. Mais c’est exagéré pour la personne moyenne qui souhaite simplement modifier un document sur son téléphone.
La différence est la concentration.
Tout le monde veut ses fichiers partout. Pas seulement les employés de bureau. Étudiants. Créatifs. Petites entreprises.
Vous ne voulez pas simplement un « accès ». Vous voulez une synchronisation. Vous voulez savoir que le fichier sur votre iPad est le même que celui sur votre ordinateur portable. La plupart des services proposent cela gratuitement. Ils gèrent le contrôle de version pour que vous n’ayez pas à le faire.
La tête dans les nuages
Voici comment fonctionne réellement la technologie.
Vous installez un service. Il vous donne un dossier dédié sur votre ordinateur. Faites-y glisser un fichier. Le service duplique ce fichier sur un serveur via Internet. Il utilise le cryptage Secure Sockets Layer (SSL) pour sécuriser le transfert. Parfois, il chiffre lui-même le fichier au repos.
Un processus en arrière-plan s’exécute sur votre appareil. Il synchronise le dossier local avec le serveur distant. Périodiquement. Constamment, si vous êtes en ligne. Changer un fichier sur votre bureau ? Le serveur se met à jour. Ouvrir ce fichier sur votre téléphone ? Il reflète les derniers changements.
La frontière entre « accès aux fichiers à distance » et « cloud computing » devient floue. Les équipes marketing ne se soucient pas de la distinction. Ils l’appellent simplement « le nuage ». Nous nous en tenons à l’accès aux fichiers à distance car c’est la fonction principale. Mais les services se chevauchent fortement.
Les appareils mobiles sont essentiels ici.
Installez l’application. Vous êtes prêt à partir. La plupart des applications s’intègrent au menu de partage natif de votre appareil. Prendre une photo sur un téléphone Android ? Vous voyez Google Drive dans la feuille de partage. À côté de Twitter. À côté de Facebook. C’est transparent. L’application se synchronise en arrière-plan. Comme vérifier les nouveaux e-mails.
Une fois les fichiers sur le serveur, vous contrôlez le flux.
Les autorisations sont importantes. Vous pouvez partager publiquement. Ou verrouillez-le. Les paramètres vous permettent généralement de choisir :
– Toute personne disposant du lien peut voir.
– Uniquement des adresses e-mail spécifiques.
– Accès en lecture seule ou en modification.
Vous ne pouvez pas simplement récupérer un fichier et commencer à le pirater. La plupart des services nécessitent un compte. Généralement gratuit. Mais le compte crée une couche d’autorisation. Cela ajoute des frictions au vol. Ce qui est une bonne chose.
Certains services vont plus loin.
Google Drive et Microsoft OneDrive (anciennement SkyDrive) vous permettent de créer des documents en ligne. Ceux-ci vivent sur le serveur. Mais vous pouvez les télécharger. Travaillez hors ligne. Lorsque vous vous reconnectez, le service synchronise les modifications. C’est une approche hybride. Le meilleur des deux mondes.
La sécurité est le piège.
Chaque commodité a un coût. L’accès aux fichiers à distance introduit des vulnérabilités. Les pirates exploitent les failles du serveur. Ils ciblent la faible sécurité des appareils. Mais les utilisateurs détestent aussi les contre-mesures. La gestion des droits numériques (DRM) ressemble à une punition. C’est restrictif. C’est ennuyeux.
Vous devez peser la commodité et le risque. Vos données sont-elles suffisamment précieuses pour justifier un cryptage supplémentaire ? Faites-vous confiance aux protocoles de sécurité du fournisseur ? Ce sont les questions que vous devez poser avant de télécharger l’œuvre de votre vie sur le serveur de quelqu’un d’autre. La commodité est indéniable. Le risque est réel.
Internet regorge de guichets uniques pour vos données. Vous déposez les fichiers. Ils s’occupent des détails techniques. De nouveaux services sont lancés quotidiennement, essayant de capter votre attention. Mais choisir le bon est important. Voici les gros frappeurs.
Dropbox : le choix des vétérans
Dropbox existe depuis plus longtemps que la plupart des produits actuels. Cela fonctionne sous Windows, Mac et Linux. Il est également compatible avec les iPhones, iPads, Androids, BlackBerry et Kindle Fires. Vous commencez avec 2 Go de stockage. Vous pouvez gagner plus en parrainant des amis. Ou vous pouvez payer jusqu’à 500 Go avec un compte pro.
Envie de manager une équipe ? La variante professionnelle commence à 1 000 Go. Il n’y a pas de limite d’expansion. Vous bénéficiez également d’outils de contrôle de version et de gestion d’équipe. C’est simple. Cela fonctionne.
iCloud : le jardin clos d’Apple
C’est la solution « une nation sous Apple ». Il est conçu pour la clientèle principale. Mais les PC Windows exécutant Vista ou version ultérieure peuvent également rejoindre la fête. Si vous possédez un appareil Apple récent, un assistant vous guide probablement actuellement dans la configuration.
iCloud assure le suivi de la progression de votre iBook et des onglets Safari sur tous les appareils. Il permet également de localiser et de verrouiller le matériel volé. Vous obtenez 5 Go gratuits. Vous pouvez en acheter davantage, jusqu’à 50 Go.
Voici le piège. La musique, les émissions de télévision, les applications et les livres achetés via l’Apple Store ne sont pas pris en compte dans cette limite. Mais le stockage de musique non iTunes coûte plus cher. Il s’agit d’une échappatoire astucieuse, mais dont le coût mérite d’être surveillé.
Google Drive : le géant de la recherche
Google Drive veut vous libérer de l’enchevêtrement des plateformes. Il entraîne également vos données plus profondément dans le Googleverse. Il prend en charge Windows (Vista+), Mac (Snow Leopard 10.6+), Android (Eclair 2.1+) et iOS 3.0+.
Vous obtenez 15 Go gratuits. Les forfaits payants vont jusqu’à 16 téraoctets. Oui, des téraoctets. Comme SkyDrive de Microsoft, il vous permet de créer des feuilles de calcul, des documents et des présentations en ligne. Vous bénéficiez du partage de fichiers et de la collaboration. Il suit les révisions pendant 30 jours.
Qu’est-ce qui le distingue ? Accès au moteur de recherche de Google. La recherche de vos propres fichiers est plus rapide et plus précise que tout ce qui existe sur le marché.
Microsoft SkyDrive : intégration Office
SkyDrive s’appuie sur son atout le plus fort : l’intégration d’Office. Collaborez sur des documents Word, des feuilles de calcul Excel et des présentations PowerPoint. Vous n’avez pas besoin de les convertir aux formats open source. Le contrôle de version est intégré.
Il accorde également l’accès aux ordinateurs distants exécutant Windows. Extrayez des photos ou diffusez des vidéos de votre ordinateur personnel vers votre appareil. Microsoft vous offre 7 Go gratuits. Vous pouvez passer à 200 Go.
Les petits caractères que vous avez ignorés
Lisez les termes. Les poursuites judiciaires concernant l’analyse des e-mails de Google et la collecte de données Street View ont déclenché des signaux d’alarme. Les termes courants tels que « utiliser », « reproduire » et « modifier » sont standards. Ils sont nécessaires au fonctionnement du service.
Mais Google se réserve le droit d’utiliser des publications publiques dans du matériel promotionnel. Sois prudent. Les accords changent sans préavis.
Vous devriez vous soucier davantage de deux choses. Que se passe-t-il si l’entreprise d’accueil fait faillite ? Le gouvernement américain peut-il surveiller et assigner votre contenu à comparaître ? Les deux constituent de réels risques.
Réponses rapides
Comment puis-je partager des fichiers à distance ?
Utilisez un service de partage de fichiers comme Dropbox ou Google Drive. Ou utilisez un client FTP comme FileZilla.
Quel est l’avantage de l’accès aux fichiers à distance ?
Partagez des fichiers entre utilisateurs. Accédez aux fichiers de n’importe où. Gérez les fichiers à distance.
