El acceso remoto a archivos es exactamente lo que parece. Coges un archivo. Accedes a él. Donde quieras, en cualquier momento que quieras, en cualquier dispositivo que tenga conexión Wi-Fi. Ésta es la promesa original de Internet. Construimos la red global para compartir información por capricho. La mayoría de nosotros simplemente lo usamos para publicar videos y selfies de gatos. Está bien. La tecnología todavía funciona.
Pero llegar a este punto tomó un tiempo.
Antes de la nube, estábamos atrapados en los mainframes. Luego obtuvimos las PC. De repente, tuvimos que trasladar físicamente el trabajo. Llevábamos procesadores de texto a las conferencias. Trajimos discos duros a casa. Las computadoras portátiles y los teléfonos inteligentes hicieron que los datos fueran portátiles. Podrías tomar fotos en una cafetería. Pero los archivos permanecieron locales. Aún así tenías que cambiarlos manualmente. Unidades flash. Cables. Redes. Y el pánico constante y de bajo nivel: ¿envié la versión final? ¿O el borrador? ¿O el que edité a las 2 a.m.?
Las primeras velocidades de Internet acabaron con el sueño. Las tuberías eran demasiado estrechas. Transferir archivos grandes fue una pesadilla. Así que volvimos a “sneakernet”. Los usuarios enviaron discos por correo. Condujimos furgonetas llenas de cartuchos por la ciudad. Nunca subestimes el ancho de banda de una minivan. Es más rápido que los módems de 56k.
Hoy, el cuello de botella no es el oleoducto. Es el grifo. El ancho de banda se ha disparado. Descargamos juegos de tamaño gigabyte en minutos. Los teléfonos inteligentes transmiten vídeo 4K. La infraestructura está lista. Esto abrió las compuertas para los servicios de acceso remoto a archivos.
Las grandes corporaciones y universidades tuvieron esto durante años. Utilizaron servidores internos o instalaciones de colocación. Algunos confían en redes privadas virtuales (VPN) para acceder de forma segura a la oficina. Esto es excelente para los departamentos de TI que necesitan administrar puntos finales. Pero es excesivo para la persona promedio que sólo quiere editar un documento en su teléfono.
La diferencia es el enfoque.
Todo el mundo quiere sus archivos en todas partes. No sólo los trabajadores de oficina. Estudiantes. Creativos. Pequeñas empresas.
No desea simplemente “acceso”. Quieres sincronización. Quiere saber que el archivo de su iPad es el mismo que el de su computadora portátil. La mayoría de los servicios ofrecen esto de forma gratuita. Ellos manejan el control de versiones para que usted no tenga que hacerlo.
Cabeza en las nubes
Así es como funciona realmente la tecnología.
Instalas un servicio. Le proporciona una carpeta dedicada en su computadora. Arrastre un archivo hacia él. El servicio duplica ese archivo en un servidor a través de Internet. Utiliza cifrado Secure Sockets Layer (SSL) para mantener segura la transferencia. A veces cifra el archivo en reposo.
Se ejecuta un proceso en segundo plano en su dispositivo. Sincroniza la carpeta local con el servidor remoto. Periódicamente. Constantemente, si estás en línea. ¿Cambiar un archivo en tu escritorio? El servidor se actualiza. ¿Abrir ese archivo en tu teléfono? Refleja los últimos cambios.
La línea entre “acceso remoto a archivos” y “computación en la nube” se está volviendo borrosa. A los equipos de marketing no les importa la distinción. Simplemente la llaman “la nube”. Nos atenemos al acceso remoto a archivos porque esa es la función principal. Pero los servicios se superponen en gran medida.
Los dispositivos móviles son clave aquí.
Instale la aplicación. Estás listo para irte. La mayoría de las aplicaciones se integran con el menú para compartir nativo de su dispositivo. ¿Tomar una foto en un teléfono Android? Verá Google Drive en la hoja para compartir. Al lado de Twitter. Al lado de Facebook. Es perfecto. La aplicación se sincroniza en segundo plano. Como buscar nuevos correos electrónicos.
Una vez que los archivos están en el servidor, usted controla el flujo.
Los permisos importan. Puedes compartir públicamente. O bloquearlo. La configuración normalmente te permite elegir:
– Cualquiera que tenga el enlace puede verlo.
– Sólo direcciones de correo electrónico específicas.
– Acceso de sólo lectura versus acceso de edición.
No puedes simplemente tomar un archivo y comenzar a piratearlo. La mayoría de los servicios requieren una cuenta. Generalmente gratis. Pero la cuenta crea una capa de permiso. Añade fricción al robo. Lo cual es bueno.
Algunos servicios van más allá.
Google Drive y Microsoft OneDrive (anteriormente SkyDrive) le permiten crear documentos en línea. Estos viven en el servidor. Pero puedes descargarlos. Trabaja sin conexión. Cuando se vuelve a conectar, el servicio sincroniza los cambios. Es un enfoque híbrido. Lo mejor de ambos mundos.
La seguridad es el truco.
Cada conveniencia tiene un costo. El acceso remoto a archivos introduce vulnerabilidades. Los piratas informáticos aprovechan los agujeros del servidor. Su objetivo es la seguridad débil de los dispositivos. Pero los usuarios también odian las contramedidas. La gestión de derechos digitales (DRM) se siente como un castigo. Es restrictivo. Es molesto.
Hay que sopesar la conveniencia frente al riesgo. ¿Sus datos son lo suficientemente valiosos como para justificar un cifrado adicional? ¿Confías en los protocolos de seguridad del proveedor? Estas son las preguntas que debes hacerte antes de subir el trabajo de tu vida al servidor de otra persona. La comodidad es innegable. El riesgo es real.
Internet está repleto de ventanillas únicas para sus datos. Dejas caer los archivos. Ellos se preocupan por los detalles técnicos. Diariamente se lanzan nuevos servicios que intentan captar su atención. Pero elegir el correcto es importante. Aquí están los pesos pesados.
Dropbox: la elección de los veteranos
Dropbox existe desde hace más tiempo que la mayoría de la generación actual. Funciona en Windows, Mac y Linux. También se vincula con iPhones, iPads, Androids, BlackBerrys y Kindle Fires. Comienzas con 2 gigabytes de almacenamiento. Puedes ganar más recomendando amigos. O puedes pagar hasta 500 GB con una cuenta pro.
¿Quieres gestionar un equipo? La variante empresarial comienza en 1000 GB. No tiene límite de expansión. También obtienes herramientas de control de versiones y gestión de equipos. Es sencillo. Simplemente funciona.
iCloud: el jardín amurallado de Apple
Ésta es la solución de “una nación bajo Apple”. Está diseñado para la base principal de clientes. Pero las PC con Windows que ejecutan Vista o posterior también pueden unirse a la fiesta. Si tiene un dispositivo Apple reciente, probablemente un asistente lo esté guiando a través de la configuración en este momento.
iCloud realiza un seguimiento del progreso de tu iBook y de las pestañas de Safari en todos los dispositivos. También ayuda a localizar y bloquear hardware robado. Obtienes 5 GB gratis. Puedes comprar más, hasta 50 GB.
Aquí está el truco. La música, los programas de televisión, las aplicaciones y los libros comprados a través de Apple Store no cuentan para ese límite. Pero almacenar música que no sea de iTunes tiene un costo adicional. Es una laguna jurídica inteligente, pero un coste que hay que vigilar.
Google Drive: el gigante de las búsquedas
Google Drive quiere liberarte del enredo de plataformas. También arrastra sus datos más profundamente hacia Googleverse. Es compatible con Windows (Vista+), Mac (Snow Leopard 10.6+), Android (Eclair 2.1+) y iOS 3.0+.
Obtienes 15 GB gratis. Los planes pagos llegan hasta los 16 terabytes. Sí, terabytes. Al igual que SkyDrive de Microsoft, te permite crear hojas de cálculo, documentos y presentaciones en línea. Obtienes intercambio de archivos y colaboración. Realiza un seguimiento de las revisiones durante 30 días.
¿Qué lo distingue? Acceso al buscador de Google. Buscar sus propios archivos es más rápido y preciso que cualquier otra cosa en el mercado.
Microsoft SkyDrive: integración de Office
SkyDrive se apoya en su activo más fuerte: la integración de Office. Colabore en documentos de Word, hojas de cálculo de Excel y presentaciones de PowerPoint. No es necesario convertirlos a formatos de código abierto. El control de versiones está incorporado.
También otorga acceso a computadoras remotas que ejecutan Windows. Extraiga fotos o transmita videos desde la PC de su hogar a su dispositivo. Microsoft te ofrece 7 GB gratis. Puede actualizar a 200 GB.
La letra pequeña que ignoraste
Lea los términos. Las demandas por el escaneo de correos electrónicos de Google y la recopilación de datos de Street View han levantado señales de alerta. Términos comunes como “usar”, “reproducir” y “modificar” son estándar. Son necesarios para que el servicio funcione.
Pero Google se reserva el derecho de utilizar publicaciones públicas en materiales promocionales. Ten cuidado. Los acuerdos cambian sin previo aviso.
Deberías preocuparte más por dos cosas. ¿Qué pasa si la empresa anfitriona quiebra? ¿Puede el gobierno de EE. UU. monitorear y citar su contenido? Ambos son riesgos reales.
Respuestas rápidas
¿Cómo puedo compartir archivos de forma remota?
Utilice un servicio para compartir archivos como Dropbox o Google Drive. O utilice un cliente FTP como FileZilla.
¿Cuál es la ventaja del acceso remoto a archivos?
Compartir archivos entre usuarios. Accede a archivos desde cualquier lugar. Administre archivos de forma remota.
