Як віддалений доступ до файлів вирішує хаос версійності в сучасній роботі
Віддалений доступ до файлів – це саме те, що випливає з назви. Ви берете файл. Ви отримуєте доступ до нього. Будь-де, будь-коли, на будь-якому пристрої з підключенням до Wi-Fi. Це була первісна обіцянка Інтернету. Ми збудували глобальну мережу для обміну інформацією за першим бажанням. Більшість з нас просто використовує її для публікації відео з котами та селфі. Це нормально. Технологія, як і раніше, працює.
Але шлях до цього стану зайняв час.
До епохи хмарних технологій ми були прив’язані до мейнфреймів. Потім з’явилися персональні комп’ютери. Несподівано нам довелося фізично переміщати робочі матеріали. Ми тягали текстові процесори на конференції. Ми приносили додому жорсткі диски. Ноутбуки та смартфони зробили дані портативними. Ви могли сфотографувати щось у кав’ярні, але файли залишалися локальними. Вам досі доводилося вручну передавати їх іншим. Флеш-накопичувачі. Кабель. Мережі. І постійний фоновий занепокоєння: я надіслав фінальну версію? Чи чернетка? Чи ту, яку редагував о 2 годині ночі?
Низька швидкість раннього Інтернету вбила цю мрію. Канали були надто вузькими. Передача великих файлів перетворювалася на кошмар. Тому ми повернулися до «мереж-носіїв» (sneakernet). Користувачі надсилали диски поштою. Ми ганяли містом фургони, набиті картриджами. Ніколи не недооцінюйте пропускну здатність мінівену. Вона швидше, ніж 56k модеми.
Сьогодні вузьким місцем є канал передачі даних, а кран. Пропускна спроможність злетіла. Ми завантажуємо ігри розміром у гігабайти за лічені хвилини. Смартфони транслюють відео на 4K. Інфраструктура готова. Це відкрило шлюзи для сервісів віддаленого доступу до файлів.
Великі корпорації та університети користувалися такими рішеннями багато років. Вони використовували внутрішні сервери чи послуги розміщення устаткування (colocation). Деякі покладаються на приватні віртуальні мережі (VPN) для безпечного доступу до офісних ресурсів. Це чудово підходить для ІТ-відділів, яким потрібно керувати кінцевими пристроями. Але це надмірно для звичайної людини, яка просто хоче редагувати документ на телефоні.
Різниця полягає у фокусі.
Всім потрібні їх файли скрізь. Не лише офісним працівникам. Студенти. Творчим фахівцям. Малий бізнес.
Вам потрібний не просто «доступ». Вам потрібна синхронізація. Ви хочете знати, що файл на вашому iPad такий самий, як і на ноутбуці. Більшість сервісів пропонують це безкоштовно. Вони беруть на себе контроль версій, щоб вам не доводилося робити це самостійно.
Голова у хмарах
Ось як ця технологія працює насправді.
Ви встановлюєте сервіс. Він надає виділену папку на вашому комп’ютері. Перетягніть файл до неї. Сервіс дублює файл на сервер через Інтернет. Він використовує шифрування Secure Sockets Layer (SSL) для забезпечення безпеки передачі. Іноді він також шифрує сам файл під час зберігання (at rest).
Фоновий процес працює на вашому пристрої. Він синхронізує локальну папку з віддаленим сервером. Періодично. Постійно, якщо ви підключені до мережі. Чи змінили файл на робочому столі? Сервер оновлюється. Чи відкрили цей файл на телефоні? Він відображає останні зміни.
Кордон між «віддаленим доступом до файлів» та «хмарними обчисленнями» розмивається. Маркетингові відділи не переймаються відмінностями. Вони просто називають це «хмарою». Ми дотримуємося терміну “віддалений доступ до файлів”, тому що це основна функція. Але послуги сильно перетинаються.
Тут ключову роль відіграють мобільні пристрої.
Встановіть програму. І все готове. Більшість програм інтегруються з нативним меню загального доступу пристрою. Зробили знімок на Android-телефоні? У меню «Поділитись» ви бачите Google Drive. Поруч із Twitter. Поруч із Facebook. Це безшовні. Програма синхронізується у фоновому режимі. Як перевірити нову пошту.
Як тільки файли на сервері, ви контролюєте потік даних.
Дозволи мають значення. Ви можете надати публічний доступ. Або закрити доступ. Налаштування зазвичай дозволяють вибрати:
– Будь-хто, хто має посилання, може переглядати.
– Лише певні адреси електронної пошти.
– Доступ лише для читання або доступ до редагування.
Ви не можете просто взяти файл і почати його зламувати. Більшість сервісів потребують облікового запису. Зазвичай безкоштовний. Але обліковий запис створює шар дозволів. Вона додає перешкод для крадіжки. Що є гарним thing.
Деякі послуги йдуть далі.
Google Drive та Microsoft OneDrive (раніше SkyDrive) дозволяють створювати документи онлайн. Вони зберігаються на сервері. Але ви можете завантажити їх. Працювати офлайн. Під час повторного підключення сервіс синхронізує зміни. Це гібридний підхід. Найкраще з обох світів.
Безпека – це каверза.
Кожна зручність має власну ціну. Віддалений доступ до файлів створює вразливість. Хакери експлуатують дірки на серверах. Вони атакують слабку безпеку пристроїв. Але користувачі також ненавидять контрзаходи. Управління цифровими правами (DRM) відчувається як покарання. Воно обмежувальне. Воно дратує.
Вам потрібно зважити зручність проти ризику. Чи достатньо цінних ваших даних, щоб вимагати додаткового шифрування? Чи довіряєте протоколам безпеки провайдера? Це питання, які вам потрібно поставити собі, перш ніж завантажувати роботу всього свого життя на чужий сервер. Зручність незаперечна. Ризик реальний.
Інтернет переповнений універсальними сервісами для даних. Ви завантажуєте файли, а вони беруть він технічні деталі. Щодня запускаються нові сервіси, намагаючись привернути вашу увагу. Але вибір правильного має значення. Ось лідери ринку.
Dropbox: Вибір ветерана
Dropbox існує довше, ніж більшість поточних сервісів. Він працює на Windows, Mac та Linux. Він також інтегрується з iPhone, iPad, Android, BlackBerry та Kindle Fire. Ви починаєте з 2 гігабайт сховища. Ви можете отримати більше, запросивши друзів. Або ви можете заплатити до 500 ГБ із професійним акаунтом.
Бажаєте керувати командою? Бізнес-варіант розпочинається з 1000 ГБ. Він не має обмежень на розширення. Ви також отримуєте контроль версій та інструменти керування командою. Це просто. Це просто працює.
iCloud: Закритий сад Apple
Це рішення “одна країна під Apple”. Воно створено для основної клієнтської бази. Але ПК на Windows Vista або пізніших версіях теж можуть приєднатися. Якщо у вас є нещодавнє пристрій Apple, майстер, ймовірно, прямо зараз проводить вас через налаштування.
iCloud відстежує ваш прогрес у iBook та вкладки Safari на всіх пристроях. Він також допомагає знайти та заблокувати вкрадене обладнання. Ви отримуєте 5 ГБ безкоштовно. Ви можете купити більше, ніж 50 ГБ.
Ось каверза. Музика, телешоу, програми та книги, куплені через Apple Store, не враховуються в цьому ліміті. Але зберігання не- iTunes музики коштує додаткових грошей. Це хитра лазівка, але це витрати, які слід контролювати.
Google Drive: Пошуковий гігант
Google Drive хоче звільнити вас від прив’язки до платформи. Але він також затягує ваші дані глибше у Googleverse. Він підтримує Windows (Vista+), Mac (Snow Leopard 10.6+), Android (Eclair 2.1+) та iOS 3.0+.
Ви отримуєте 15 ГБ безкоштовно. Платні плани сягають 16 терабайт. Так, терабайт. Як і SkyDrive від Microsoft, він дозволяє створювати таблиці, документи та презентації онлайн. Ви отримуєте обмін файлами та спільну роботу. Він відстежує зміни протягом 30 днів.
Що його вирізняє? Доступ до пошукової системи Google. Пошук ваших власних файлів швидше і точніше, ніж будь-що ще на ринку.
Microsoft SkyDrive: Інтеграція з Office
SkyDrive спирається на свій найсильніший актив: інтеграцію із Office. Спільно працюйте над документами Word, таблицями Excel та презентаціями PowerPoint. Вам не потрібно конвертувати їх у відкриті формати. Контроль версій убудований.
Він також надає доступ до віддалених комп’ютерів під керуванням Windows. Завантажуйте фотографії або транслюйте відео з домашнього ПК на Ваш пристрій. Microsoft починає вас із 7 ГБ безкоштовно. Ви можете оновити до 200 ГБ.
Дрібний шрифт, який ви проігнорували
Прочитайте умови. Позови через сканування електронної пошти Google та збирання даних Street View підняли червоні прапори. Загальні терміни, такі як “використовувати”, “відтворювати” та “модифікувати”, є стандартними. Вони необхідні функціонування сервісу.
Але Google залишає за собою право використовувати публічні посади у рекламних матеріалах. Будьте обережні. Угоди змінюються без попередження.
Ви повинні більше турбуватися про дві речі. Що станеться, якщо компанія-хост збанкрутує? Чи може уряд США моніторити та запитувати ваш контент? Обидва є реальними ризиками.
Швидкі відповіді
Як я можу віддалено обмінюватися файлами?
Використовуйте сервіс обміну файлами, наприклад Dropbox або Google Drive. Або використовуйте FTP-клієнт, такий як FileZilla.
У чому перевага віддаленого доступу до файлів?
Обмінюйтесь файлами між користувачами. Отримуйте доступ до файлів із будь-якого місця. Керуйте файлами віддалено.
