Akses file jarak jauh persis seperti apa yang terdengar. Anda mengambil file. Anda mengaksesnya. Di mana pun Anda mau, kapan pun Anda mau, di perangkat apa pun yang memiliki koneksi Wi-Fi. Ini adalah janji awal dari Internet. Kami membangun jaringan global untuk berbagi informasi secara instan. Kebanyakan dari kita hanya menggunakannya untuk memposting video kucing dan selfie. Tidak apa-apa. Teknologinya masih berfungsi.
Namun untuk mencapai titik ini membutuhkan waktu cukup lama.
Sebelum adanya cloud, kita terjebak dengan mainframe. Lalu kami mendapat PC. Tiba-tiba, kami harus berpindah pekerjaan secara fisik. Kami membawa pengolah kata ke konferensi. Kami membawa pulang hard drive. Laptop dan ponsel pintar membuat data menjadi portabel. Anda bisa mengambil foto ke kedai kopi. Tapi filenya tetap lokal. Anda masih harus menukarnya secara manual. Flash drive. Kabel. Jaringan. Dan kepanikan tingkat rendah yang terus-menerus: apakah saya mengirimkan versi finalnya? Atau drafnya? Atau yang saya edit jam 2 pagi?
Kecepatan internet awal membunuh mimpi itu. Pipa-pipa itu terlalu sempit. Mentransfer file besar adalah mimpi buruk. Jadi kami kembali ke “sneakernet”. Pengguna mengirimkan disk. Kami mengendarai van penuh peluru melintasi kota. Jangan pernah meremehkan bandwidth minivan. Ini lebih cepat dari modem 56k.
Saat ini, hambatannya bukanlah pada saluran pipanya. Itu kerannya. Bandwidth telah meledak. Kami mengunduh game berukuran gigabyte dalam hitungan menit. Ponsel pintar mengalirkan video 4K. Infrastruktur sudah siap. Hal ini membuka pintu air untuk layanan akses file jarak jauh.
Perusahaan-perusahaan besar dan universitas sudah mengalami hal ini selama bertahun-tahun. Mereka menggunakan server internal atau fasilitas kolokasi. Beberapa mengandalkan Virtual Private Networks (VPN) untuk akses kantor yang aman. Ini bagus untuk departemen TI yang perlu mengelola titik akhir. Tapi itu berlebihan bagi rata-rata orang yang hanya ingin mengedit dokumen di ponselnya.
Perbedaannya adalah fokus.
Semua orang ingin file mereka ada di mana-mana. Bukan hanya pekerja kantoran. Siswa. Materi iklan. Usaha kecil.
Anda tidak ingin hanya “akses”. Anda ingin sinkronisasi. Anda ingin tahu bahwa file di iPad Anda sama dengan yang ada di laptop Anda. Sebagian besar layanan menawarkan ini secara gratis. Mereka menangani kontrol versi sehingga Anda tidak perlu melakukannya.
Pergilah ke Awan
Inilah cara kerja teknologi sebenarnya.
Anda menginstal layanan. Ini memberi Anda folder khusus di komputer Anda. Seret file ke dalamnya. Layanan menduplikasi file itu ke server melalui Internet. Ia menggunakan enkripsi Secure Sockets Layer (SSL) untuk menjaga keamanan transfer. Terkadang ia mengenkripsi file itu sendiri saat disimpan.
Proses latar belakang berjalan di perangkat Anda. Ini menyinkronkan folder lokal dengan server jauh. Secara berkala. Terus-menerus, jika Anda sedang online. Ubah file di desktop Anda? Server memperbarui. Buka file itu di ponsel Anda? Ini mencerminkan perubahan terkini.
Batasan antara “akses file jarak jauh” dan “komputasi awan” semakin kabur. Tim pemasaran tidak peduli dengan perbedaannya. Mereka hanya menyebutnya “awan”. Kami tetap menggunakan akses file jarak jauh karena itulah fungsi intinya. Namun layanan tersebut sangat tumpang tindih.
Perangkat seluler adalah kuncinya di sini.
Instal aplikasinya. Anda siap berangkat. Sebagian besar aplikasi terintegrasi dengan menu berbagi asli perangkat Anda. Ambil foto di ponsel Android? Anda melihat Google Drive di lembar berbagi. Di sebelah Twitter. Di sebelah Facebook. Ini mulus. Aplikasi ini disinkronkan di latar belakang. Seperti memeriksa email baru.
Setelah file berada di server, Anda mengontrol alirannya.
Izin itu penting. Anda dapat berbagi secara publik. Atau menguncinya. Pengaturan biasanya memungkinkan Anda memilih:
– Siapa pun yang memiliki tautan dapat melihat.
– Hanya alamat email tertentu.
– Akses baca-saja vs. Edit.
Anda tidak bisa begitu saja mengambil file dan mulai meretasnya. Sebagian besar layanan memerlukan akun. Biasanya gratis. Namun akun tersebut membuat lapisan izin. Ini menambah gesekan pada pencurian. Itu adalah hal yang bagus.
Beberapa layanan melangkah lebih jauh.
Google Drive dan Microsoft OneDrive (sebelumnya SkyDrive) memungkinkan Anda membuat dokumen secara online. Ini tinggal di server. Tapi Anda bisa mendownloadnya. Bekerja offline. Saat Anda menyambung kembali, layanan menyinkronkan perubahan. Ini adalah pendekatan hibrida. Yang terbaik dari kedua dunia.
Keamanan adalah tujuan utamanya.
Setiap kemudahan ada harganya. Akses file jarak jauh menimbulkan kerentanan. Peretas mengeksploitasi lubang server. Mereka menargetkan keamanan perangkat yang lemah. Namun pengguna juga membenci tindakan penanggulangannya. Manajemen Hak Digital (DRM) terasa seperti sebuah hukuman. Itu membatasi. Itu menjengkelkan.
Anda harus mempertimbangkan kenyamanan dan risikonya. Apakah data Anda cukup berharga untuk menjamin enkripsi ekstra? Apakah Anda mempercayai protokol keamanan penyedia? Ini adalah pertanyaan yang perlu Anda tanyakan sebelum Anda mengunggah karya hidup Anda ke server orang lain. Kenyamanannya memang tidak bisa dipungkiri. Risikonya nyata.
Internet dipenuhi dengan toko serba ada untuk data Anda. Anda memasukkan file-file itu. Mereka memikirkan detail teknisnya. Layanan baru diluncurkan setiap hari, mencoba menarik perhatian Anda. Namun memilih yang tepat itu penting. Inilah para pemukul berat.
Dropbox: Pilihan Veteran
Dropbox telah ada lebih lama dibandingkan sebagian besar produk saat ini. Ini berfungsi di Windows, Mac, dan Linux. Ini juga terkait dengan iPhone, iPad, Android, BlackBerry, dan Kindle Fires. Anda mulai dengan penyimpanan 2 gigabyte. Anda bisa mendapatkan lebih banyak dengan merujuk teman. Atau Anda dapat membayar hingga 500 GB dengan akun pro.
Ingin mengelola tim? Varian bisnis dimulai dari 1.000 GB. Ia tidak memiliki batas ekspansi. Anda juga mendapatkan kontrol versi dan alat manajemen tim. Ini sangat mudah. Itu berhasil.
iCloud: Taman Bertembok Apple
Ini adalah solusi “satu negara di bawah Apple”. Itu dibangun untuk basis pelanggan inti. Namun PC Windows yang menjalankan Vista atau lebih baru juga dapat bergabung dalam pesta tersebut. Jika Anda memiliki perangkat Apple terbaru, wizard mungkin memandu Anda melalui pengaturan saat ini.
iCloud melacak kemajuan iBook Anda dan tab Safari di semua perangkat. Ini juga membantu menemukan dan mengunci perangkat keras yang dicuri. Anda mendapatkan 5 GB gratis. Anda dapat membeli lebih banyak, hingga 50 GB.
Inilah hasil tangkapannya. Musik, acara TV, aplikasi, dan buku yang dibeli melalui Apple Store tidak termasuk dalam batasan tersebut. Namun menyimpan musik non-iTunes membutuhkan biaya tambahan. Ini adalah celah yang cerdas, tetapi harus diwaspadai.
Google Drive: Raksasa Penelusuran
Google Drive ingin membebaskan Anda dari keterikatan platform. Ini juga menyeret data Anda lebih dalam ke Googleverse. Mendukung Windows (Vista+), Mac (Snow Leopard 10.6+), Android (Eclair 2.1+), dan iOS 3.0+.
Anda mendapatkan 15 GB gratis. Paket berbayar mencapai 16 terabyte. Ya, terabyte. Seperti SkyDrive Microsoft, ini memungkinkan Anda membuat spreadsheet, dokumen, dan presentasi online. Anda mendapatkan berbagi file dan kolaborasi. Ini melacak revisi selama 30 hari.
Apa yang membedakannya? Akses ke mesin pencari Google. Mencari file Anda sendiri lebih cepat dan akurat dibandingkan apa pun yang ada di pasaran.
Microsoft SkyDrive: Integrasi Office
SkyDrive bersandar pada aset terkuatnya: integrasi Office. Berkolaborasi pada dokumen Word, spreadsheet Excel, dan presentasi PowerPoint. Anda tidak perlu mengonversinya ke format sumber terbuka. Kontrol versi sudah ada di dalamnya.
Ini juga memberikan akses ke komputer jarak jauh yang menjalankan Windows. Tarik foto atau streaming video dari PC rumah ke perangkat Anda. Microsoft memberi Anda 7 GB gratis. Anda dapat meningkatkan hingga 200 GB.
Cetakan Kecil yang Anda Abaikan
Baca ketentuannya. Tuntutan hukum atas pemindaian email Google dan pengumpulan data Street View telah menimbulkan tanda bahaya. Istilah umum seperti “menggunakan”, “mereproduksi”, dan “memodifikasi” adalah istilah standar. Mereka diperlukan agar layanan dapat berfungsi.
Namun Google berhak menggunakan postingan publik dalam materi promosi. Hati-hati. Perjanjian berubah tanpa pemberitahuan.
Anda harus lebih mengkhawatirkan dua hal. Apa yang terjadi jika perusahaan tuan rumah bangkrut? Bisakah pemerintah AS memantau dan memanggil konten Anda? Keduanya merupakan risiko nyata.
Jawaban Cepat
Bagaimana cara berbagi file dari jarak jauh?
Gunakan layanan berbagi file seperti Dropbox atau Google Drive. Atau gunakan klien FTP seperti FileZilla.
Apa keuntungan dari akses file jarak jauh?
Bagikan file antar pengguna. Akses file dari mana saja. Kelola file dari jarak jauh.
