L’accesso remoto ai file è esattamente quello che sembra. Prendi un file. Ci accedi. Dove vuoi, quando vuoi, su qualunque dispositivo abbia una connessione Wi-Fi. Questa è la promessa originale di Internet. Abbiamo costruito la rete globale per condividere informazioni per capriccio. La maggior parte di noi lo usa solo per pubblicare video e selfie di gatti. Va bene. La tecnologia funziona ancora.
Ma arrivare a questo punto ha richiesto un po’ di tempo.
Prima del cloud eravamo bloccati nei mainframe. Poi abbiamo i PC. All’improvviso abbiamo dovuto spostare fisicamente il lavoro. Abbiamo trascinato elaboratori di testi alle conferenze. Abbiamo portato a casa i dischi rigidi. Laptop e smartphone hanno reso i dati portatili. Potresti scattare foto in un bar. Ma i file sono rimasti locali. Dovevi ancora scambiarli manualmente. Unità flash. Cavi. Reti. E il panico costante e di basso livello: ho inviato la versione finale? O la bozza? O quello che ho modificato alle 2 del mattino?
Le prime velocità di Internet hanno ucciso il sogno. I tubi erano troppo stretti. Il trasferimento di file di grandi dimensioni è stato un incubo. Quindi siamo tornati a “sneakernet”. Gli utenti hanno spedito i dischi. Abbiamo attraversato la città con furgoni pieni di cartucce. Non sottovalutare mai la larghezza di banda di un minivan. È più veloce dei modem 56k.
Oggi il collo di bottiglia non è il gasdotto. È il rubinetto. La larghezza di banda è esplosa. Scarichiamo giochi di dimensioni gigabyte in pochi minuti. Gli smartphone trasmettono video in 4K. L’infrastruttura è pronta. Ciò ha aperto le porte ai servizi di accesso remoto ai file.
Le grandi aziende e le università lo hanno fatto per anni. Hanno utilizzato server interni o strutture di colocation. Alcuni si affidano alle reti private virtuali (VPN) per l’accesso sicuro agli uffici. Questo è ottimo per i dipartimenti IT che devono gestire gli endpoint. Ma è eccessivo per la persona media che vuole semplicemente modificare un documento sul proprio telefono.
La differenza è la concentrazione.
Tutti vogliono i propri file ovunque. Non solo impiegati. Studenti. Creativi. Piccole imprese.
Non vuoi solo “accesso”. Vuoi la sincronizzazione. Vuoi sapere che il file sul tuo iPad è uguale a quello sul tuo laptop. La maggior parte dei servizi lo offre gratuitamente. Gestiscono il controllo della versione in modo da non doverlo fare tu.
Testa tra le nuvole
Ecco come funziona effettivamente la tecnologia.
Installi un servizio. Ti dà una cartella dedicata sul tuo computer. Trascina un file al suo interno. Il servizio duplica quel file su un server su Internet. Utilizza la crittografia Secure Sockets Layer (SSL) per mantenere sicuro il trasferimento. A volte crittografa il file stesso a riposo.
Sul tuo dispositivo viene eseguito un processo in background. Sincronizza la cartella locale con il server remoto. Periodicamente. Costantemente, se sei online. Modificare un file sul desktop? Il server si aggiorna. Apri quel file sul tuo telefono? Riflette le ultime modifiche.
Il confine tra “accesso remoto ai file” e “cloud computing” sta diventando confuso. Ai team di marketing non interessa la distinzione. La chiamano semplicemente “la nuvola”. Ci atteniamo all’accesso remoto ai file perché questa è la funzione principale. Ma i servizi si sovrappongono pesantemente.
I dispositivi mobili sono fondamentali qui.
Installa l’applicazione. Sei a posto. La maggior parte delle app si integra con il menu di condivisione nativo del tuo dispositivo. Scattare una foto su un telefono Android? Vedi Google Drive nel foglio di condivisione. Accanto a Twitter. Accanto a Facebook. È senza soluzione di continuità. L’app si sincronizza in background. Come controllare la presenza di nuove email.
Una volta che i file sono sul server, sei tu a controllare il flusso.
Le autorizzazioni contano. Puoi condividere pubblicamente. Oppure bloccalo. Le impostazioni in genere ti consentono di scegliere:
– Chiunque abbia il collegamento può visualizzare.
– Solo indirizzi email specifici.
– Accesso di sola lettura e di modifica.
Non puoi semplicemente prendere un file e iniziare ad hackerarlo. La maggior parte dei servizi richiede un account. Di solito gratuito. Ma l’account crea un livello di autorizzazione. Aggiunge attrito al furto. Il che è positivo.
Alcuni servizi vanno oltre.
Google Drive e Microsoft OneDrive (in precedenza SkyDrive) ti consentono di creare documenti online. Questi vivono sul server. Ma puoi scaricarli. Lavora offline. Quando ti ricolleghi, il servizio sincronizza le modifiche. È un approccio ibrido. Il meglio di entrambi i mondi.
La sicurezza è il problema.
Ogni comodità ha un costo. L’accesso remoto ai file introduce vulnerabilità. Gli hacker sfruttano i buchi del server. Prendono di mira la sicurezza dei dispositivi deboli. Ma gli utenti odiano anche le contromisure. Il Digital Rights Management (DRM) sembra una punizione. È restrittivo. È fastidioso.
Devi valutare la convenienza rispetto al rischio. I tuoi dati sono abbastanza preziosi da garantire una crittografia aggiuntiva? Ti fidi dei protocolli di sicurezza del provider? Queste sono le domande che devi porre prima di caricare il lavoro della tua vita sul server di qualcun altro. La comodità è innegabile. Il rischio è reale.
Internet è pieno di sportelli unici per i tuoi dati. Inserisci i file. Sudano i dettagli tecnici. Nuovi servizi vengono lanciati ogni giorno, cercando di catturare la tua attenzione. Ma scegliere quello giusto è importante. Ecco i pezzi forti.
Dropbox: la scelta del veterano
Dropbox esiste da più tempo della maggior parte del raccolto attuale. Funziona su Windows, Mac e Linux. Si collega anche a iPhone, iPad, Android, BlackBerry e Kindle Fire. Inizi con 2 gigabyte di spazio di archiviazione. Puoi guadagnare di più invitando gli amici. Oppure puoi pagare fino a 500 GB con un account pro.
Vuoi gestire una squadra? La variante business parte da 1.000 GB. Non ha limiti di espansione. Ottieni anche strumenti di controllo della versione e di gestione del team. È semplice. Funziona e basta.
iCloud: il giardino recintato di Apple
Questa è la soluzione “una nazione sotto Apple”. È costruito per la base clienti principale. Ma anche i PC Windows con Vista o versione successiva possono partecipare alla festa. Se disponi di un dispositivo Apple recente, probabilmente una procedura guidata ti sta guidando attraverso la configurazione in questo momento.
iCloud tiene traccia dei progressi del tuo iBook e delle schede Safari su tutti i dispositivi. Aiuta anche a localizzare e bloccare l’hardware rubato. Ottieni 5 GB gratuiti. Puoi acquistarne di più, fino a 50 GB.
Ecco il problema. La musica, i programmi TV, le app e i libri acquistati tramite l’Apple Store non vengono conteggiati ai fini di tale limite. Ma archiviare musica non iTunes costa di più. È una scappatoia intelligente, ma è un costo a cui dovresti prestare attenzione.
Google Drive: il gigante della ricerca
Google Drive vuole liberarti dal groviglio della piattaforma. Inoltre trascina i tuoi dati più in profondità nel Googleverse. Supporta Windows (Vista+), Mac (Snow Leopard 10.6+), Android (Eclair 2.1+) e iOS 3.0+.
Ottieni 15 GB gratuiti. I piani a pagamento arrivano fino a 16 terabyte. Sì, terabyte. Come SkyDrive di Microsoft, ti consente di creare fogli di calcolo, documenti e presentazioni online. Ottieni condivisione di file e collaborazione. Tiene traccia delle revisioni per 30 giorni.
Cosa lo distingue? Accesso al motore di ricerca di Google. La ricerca nei tuoi file è più veloce e precisa di qualsiasi altra cosa sul mercato.
Microsoft SkyDrive: integrazione con Office
SkyDrive si basa sulla sua risorsa più forte: l’integrazione di Office. Collabora su documenti Word, fogli di calcolo Excel e presentazioni PowerPoint. Non è necessario convertirli in formati open source. Il controllo della versione è integrato.
Concede inoltre l’accesso a computer remoti che eseguono Windows. Estrai foto o trasmetti video in streaming dal tuo PC di casa al tuo dispositivo. Microsoft ti inizia con 7 GB gratuiti. Puoi eseguire l’aggiornamento a 200 GB.
Le clausole scritte in piccolo che hai ignorato
Leggi i termini. Le cause legali sulla scansione della posta elettronica di Google e sulla raccolta di dati di Street View hanno sollevato segnali di allarme. Termini comuni come “utilizzare”, “riprodurre” e “modificare” sono standard. Sono necessari per il funzionamento del servizio.
Ma Google si riserva il diritto di utilizzare i post pubblici nei materiali promozionali. Stai attento. Gli accordi cambiano senza preavviso.
Dovresti preoccuparti di più di due cose. Cosa succede se l’azienda ospitante fallisce? Il governo degli Stati Uniti può monitorare e citare in giudizio i tuoi contenuti? Entrambi sono rischi reali.
Risposte rapide
Come posso condividere file in remoto?
Utilizza un servizio di condivisione file come Dropbox o Google Drive. Oppure usa un client FTP come FileZilla.
Qual è il vantaggio dell’accesso remoto ai file?
Condividere file tra utenti. Accedi ai file da qualsiasi luogo. Gestisci i file in remoto.
