O acesso remoto a arquivos é exatamente o que parece. Você pega um arquivo. Você acessa. Onde você quiser, a qualquer hora que quiser, em qualquer dispositivo que tenha conexão Wi-Fi. Esta é a promessa original da Internet. Construímos a rede global para compartilhar informações por capricho. A maioria de nós apenas o usa para postar vídeos e selfies de gatos. Isso é bom. A tecnologia ainda funciona.
Mas chegar a este ponto demorou um pouco.
Antes da nuvem, estávamos presos aos mainframes. Então temos PCs. De repente, tivemos que mudar fisicamente o trabalho. Carregamos processadores de texto para conferências. Trouxemos discos rígidos para casa. Laptops e smartphones tornaram os dados portáteis. Você poderia tirar fotos para uma cafeteria. Mas os arquivos permaneceram locais. Você ainda tinha que trocá-los manualmente. Unidades flash. Cabos. Redes. E o pânico constante e de baixo nível: mandei a versão final? Ou o rascunho? Ou aquele que editei às 2 da manhã?
As primeiras velocidades da Internet mataram o sonho. Os canos eram muito estreitos. Transferir arquivos grandes era um pesadelo. Então voltamos ao “sneakernet”. Os usuários enviaram discos por correio. Dirigimos vans cheias de cartuchos pela cidade. Nunca subestime a largura de banda de uma minivan. É mais rápido que modems de 56k.
Hoje, o gargalo não é o pipeline. É a torneira. A largura de banda explodiu. Baixamos jogos de gigabytes em minutos. Smartphones transmitem vídeo em 4K. A infraestrutura está pronta. Isso abriu as comportas para serviços de acesso remoto a arquivos.
Grandes corporações e universidades têm isso há anos. Eles usaram servidores internos ou instalações de colocation. Alguns dependem de redes privadas virtuais (VPNs) para acesso seguro ao escritório. Isso é ótimo para departamentos de TI que precisam gerenciar endpoints. Mas é um exagero para a pessoa comum que deseja apenas editar um documento no telefone.
A diferença é o foco.
Todo mundo quer seus arquivos em qualquer lugar. Não apenas trabalhadores de escritório. Alunos. Criativos. Pequenas empresas.
Você não quer apenas “acesso”. Você quer sincronização. Você quer saber se o arquivo no seu iPad é igual ao do seu laptop. A maioria dos serviços oferece isso gratuitamente. Eles cuidam do controle de versão para que você não precise fazer isso.
Cabeça nas nuvens
Veja como a tecnologia realmente funciona.
Você instala um serviço. Dá a você uma pasta dedicada em seu computador. Arraste um arquivo para ele. O serviço duplica esse arquivo para um servidor na Internet. Ele usa criptografia Secure Sockets Layer (SSL) para manter a transferência segura. Às vezes, ele criptografa o próprio arquivo em repouso.
Um processo em segundo plano é executado no seu dispositivo. Ele sincroniza a pasta local com o servidor remoto. Periodicamente. Constantemente, se você estiver online. Alterar um arquivo na sua área de trabalho? O servidor é atualizado. Abrir esse arquivo no seu telefone? Ele reflete as últimas mudanças.
A linha entre “acesso remoto a arquivos” e “computação em nuvem” está ficando confusa. As equipes de marketing não se importam com a distinção. Eles apenas chamam isso de “a nuvem”. Nós nos limitamos ao acesso remoto a arquivos porque essa é a função principal. Mas os serviços se sobrepõem fortemente.
Os dispositivos móveis são fundamentais aqui.
Instale o aplicativo. Você está pronto para ir. A maioria dos aplicativos se integra ao menu de compartilhamento nativo do seu dispositivo. Tirar uma foto em um telefone Android? Você vê o Google Drive na planilha de compartilhamento. Ao lado do Twitter. Ao lado do Facebook. É perfeito. O aplicativo sincroniza em segundo plano. Como verificar novos e-mails.
Depois que os arquivos estiverem no servidor, você controlará o fluxo.
As permissões são importantes. Você pode compartilhar publicamente. Ou bloqueie-o. As configurações geralmente permitem que você escolha:
– Qualquer pessoa com o link pode visualizar.
– Apenas endereços de e-mail específicos.
– Acesso somente leitura vs. acesso para edição.
Você não pode simplesmente pegar um arquivo e começar a hackeá-lo. A maioria dos serviços exige uma conta. Geralmente grátis. Mas a conta cria uma camada de permissão. Acrescenta atrito ao roubo. O que é uma coisa boa.
Alguns serviços vão além.
O Google Drive e o Microsoft OneDrive (anteriormente SkyDrive) permitem criar documentos online. Eles ficam no servidor. Mas você pode baixá-los. Trabalhe off-line. Quando você se reconecta, o serviço sincroniza as alterações. É uma abordagem híbrida. O melhor dos dois mundos.
A segurança é o problema.
Toda conveniência tem um custo. O acesso remoto a arquivos apresenta vulnerabilidades. Hackers exploram falhas no servidor. Eles têm como alvo a segurança fraca dos dispositivos. Mas os usuários também odeiam as contramedidas. O Gerenciamento de Direitos Digitais (DRM) parece um castigo. É restritivo. É irritante.
Você tem que pesar a conveniência contra o risco. Seus dados são valiosos o suficiente para garantir criptografia extra? Você confia nos protocolos de segurança do provedor? Estas são as perguntas que você precisa fazer antes de enviar o trabalho da sua vida para o servidor de outra pessoa. A comodidade é inegável. O risco é real.
A Internet está repleta de balcões únicos para seus dados. Você insere os arquivos. Eles se preocupam com os detalhes técnicos. Novos serviços são lançados diariamente, tentando captar a sua atenção. Mas escolher o caminho certo é importante. Aqui estão os pesos pesados.
Dropbox: a escolha dos veteranos
O Dropbox existe há mais tempo do que a maior parte da safra atual. Funciona em Windows, Mac e Linux. Ele também está vinculado a iPhones, iPads, Androids, BlackBerrys e Kindle Fires. Você começa com 2 gigabytes de armazenamento. Você pode ganhar mais indicando amigos. Ou você pode pagar até 500 GB com uma conta profissional.
Quer gerenciar uma equipe? A variante empresarial começa em 1.000 GB. Não tem limite de expansão. Você também obtém ferramentas de controle de versão e gerenciamento de equipe. É simples. Simplesmente funciona.
iCloud: jardim murado da Apple
Esta é a solução “uma nação sob a Apple”. Ele foi desenvolvido para a base principal de clientes. Mas os PCs com Windows que executam o Vista ou posterior também podem participar da festa. Se você possui um dispositivo Apple recente, provavelmente um assistente o guiará pela configuração agora.
O iCloud acompanha o progresso do seu iBook e as guias do Safari em todos os dispositivos. Também ajuda a localizar e bloquear hardware roubado. Você ganha 5 GB grátis. Você pode comprar mais, até 50 GB.
Aqui está o problema. Músicas, programas de TV, aplicativos e livros comprados na Apple Store não contam para esse limite. Mas armazenar músicas que não sejam do iTunes tem um custo extra. É uma brecha inteligente, mas um custo que você deve observar.
Google Drive: o gigante das buscas
O Google Drive quer libertar você do emaranhado da plataforma. Ele também arrasta seus dados mais profundamente para o Googleverse. Suporta Windows (Vista+), Mac (Snow Leopard 10.6+), Android (Eclair 2.1+) e iOS 3.0+.
Você ganha 15 GB grátis. Os planos pagos vão até 16 terabytes. Sim, terabytes. Assim como o SkyDrive da Microsoft, permite criar planilhas, documentos e apresentações online. Você obtém compartilhamento de arquivos e colaboração. Ele rastreia as revisões por 30 dias.
O que o diferencia? Acesso ao mecanismo de busca do Google. Pesquisar seus próprios arquivos é mais rápido e preciso do que qualquer outra coisa no mercado.
Microsoft SkyDrive: integração com o Office
O SkyDrive se apoia em seu ativo mais forte: a integração com o Office. Colabore em documentos do Word, planilhas do Excel e apresentações do PowerPoint. Você não precisa convertê-los para formatos de código aberto. O controle de versão está integrado.
Também concede acesso a computadores remotos que executam o Windows. Extraia fotos ou transmita vídeos do seu PC doméstico para o seu dispositivo. A Microsoft começa com 7 GB grátis. Você pode atualizar para 200 GB.
As letras miúdas que você ignorou
Leia os termos. Ações judiciais sobre a verificação de e-mail do Google e a coleta de dados do Street View levantaram sinais de alerta. Termos comuns como “usar”, “reproduzir” e “modificar” são padrão. Eles são necessários para o funcionamento do serviço.
Mas o Google reserva-se o direito de usar postagens públicas em materiais promocionais. Tome cuidado. Os acordos mudam sem aviso prévio.
Você deveria se preocupar mais com duas coisas. O que acontece se a empresa anfitriã falir? O governo dos EUA pode monitorar e intimar seu conteúdo? Ambos são riscos reais.
Respostas rápidas
Como posso compartilhar arquivos remotamente?
Use um serviço de compartilhamento de arquivos como Dropbox ou Google Drive. Ou use um cliente FTP como o FileZilla.
Qual é a vantagem do acesso remoto a arquivos?
Compartilhe arquivos entre usuários. Acesse arquivos de qualquer lugar. Gerencie arquivos remotamente.
